下面是小编为大家整理的例会会议记录,供大家参考。
校青协第一次例会 主持:
童安琪(主席)
开会时间地点:
2012‐10‐15 中午 12:00 教 3‐107出席者:
校青协成员 实到 迟到 请假 无故缺席签到情况:
秘书处(19 人) 18 1 0 0 行政部(15 人) 13 0 2 0 活动部(24 人)
24 0 0 0 外联部(26 人)
24 0 2 0 宣传部(25 人)
21 0 4 0会议内容:
1, 欢迎新成员加入我们 2, 青协发展历程 3, 青协曾参与的活动(新生志愿者、 义卖报纸、 敬老院之行等)
4, 主席谈心得 5, 副主席们、 各部部长及副部讲话 秘书:
今晚 6:30 图书馆三楼报告厅关于献血的讲座 明天上午 10:30 的献血活动 各部进行相关知识的培训(我部周四晚)
呼吁大家积极参加活动 收到短信请及时回复 一个月考察期行政:
介绍行政部 活动策划 社会商谈 联系且熟悉各主席和各部部长、 副部、 各部部委 按时按量完成好工作 关于礼仪、 着装举行关于献血的创意大赛(平面设计、 影视作品、 创意活动)
部门培训 校外义卖报纸宣传:
今晚讲座要求 关注武汉东湖学院校青协微博 对宣传部成员的要求 与其他部门多联系外联:
介绍外联部和自己 要将自己的热情随时随地传递给别人 希望各成员认真工作活动 :
对新成员看法(不够尊重别人)
对近期活动总结(老成员工作不积极, 时间安排不当, 自我检讨, 状态未调整好)
要求大家积极工作 接受部长批评 对安排的工作要不折不扣的完成 欢迎有才艺的人积极参与活动 对青协的见解 不论大小事都积极参与 分享在青协的经历 端正态度 要求静中有动 动中有静新生代表发言:
金园园 努力工作
宋柯柯介绍青协规则:
①每周周二中午 12:00 都会在教 3‐107 召开校青协例会②保持会场纪律(手机设为震动, 会中不讲话, 散会离场时带走身边垃圾)③除例会外每个部门每周要开一个内部会议 (时间地点自定)
④扣分制度:
无故缺席 —1 连续 3 次请假 —0.5 活动迟到 —1 提前离会 —2 不回复短信、 电话 —1⑤特殊情况请假要写假条并交给各部部长⑥无故迟到或不到场 3 次, 部长将其劝退 下次开会讨论评分制度12 校青协工作群:
130844891